电子元件ERP实施案例

商厦简介

花色简述

【规模】

扬州市天灵中药饮片有限公司确立于2002年,为长沙首家中药饮片GMP认证集团。公司品牌“李良济”首创于1914年民国初,祖传三代,为华夏老字号公司。如今,公司总监重点分为三大块:中药饮片、健康参茸滋补品、以及中药代煎服务为主。

店家现注册资金2500万,占地面积为40000平方米,拥有员工500余人,中药的类型与标准达4000余种。天灵中药的厂房设计严酷遵照GMP的各项规定,建造了现代化的储存物流。拥有原药材仓库,中间体仓库,成品仓库总括面积高达25000多平方米,全天使用阴凉库管理,全天温度控制在16—25℃,湿度低于60%;生产装置方面,拥有蒸、煮、炒、炙、煅、切、粉碎、干燥、自动包装机等机械百余台(套);质检从性状鉴别、理化鉴别到含量测定,共部署高效液相色谱仪、气相色谱仪、水分测定仪等30余台,确保了出品的成色。

1.1门类简述

长沙xx电陶科技股份有限公司建立于2002年,位于广东省昆山市,毗邻迪拜、Orlando,交通极为有利。公司重点从事电子功用陶瓷及连锁元器件的支付、生产及销售并提供相应的技术咨询服务。产品范围涵盖了从不乏先例电子装置到前沿科学应用的各类最新电子元器件。紧要产品有:压电蜂鸣片、压电换能片、压电超声波雾化片、压电触控传感器、压电陶瓷叠层致动器、电脑提花针织机械(经编机、纬编机)用压电陶瓷弯曲驱动片等。

时下,项目已成功运行,后续普实将持续为奥兰多攀特电陶科技股份有限公司提供标准的服务和技术协助,保证其信息化建设的顺利举行,推动公司提升的稳步前进。

【工厂图】

1.2.产品简介

重中之重产品有:压电陶瓷蜂鸣片、压电陶瓷超声传感器、压电陶瓷超声雾化片、压电陶瓷双晶(驱动)片、压电陶瓷致动器、大
功率压电陶瓷超声换能元器件等。

1.2.1.机加工系列

产品

出品紧要分为正常产品和中药饮片以及中药代煎服务等。

1.3.根本工艺

保密

设备

2.实行过程

【重点设施清单】

车间:煎制中心

设施名称:煎药机

2.1.调升洽谈

攀特电陶ERP项目,自二〇一二年接此项目实施至今,与该公司树立了优秀的合作伙伴关系!在2016年18月策划项目升级,制定项目实施方案,倡导OA先行政策,历史3个月项目主线切换运行通畅。关键里程碑节点包括:库存准确;车间计件准确;财务总账一体化,成本在制准确。该ERP项目落实对物流、财务、人力、生产、资产的治本,为铺面的治本流程提供IT支撑,是企业提高管理水平和着力竞争力的第一工具和手段。

2015/12/08 契机

对方由翁总牵头组建了ERP小组,计划重新推进ERP,近年来对方依旧手工帐为主,系统帐为辅,为了做系统帐而做单,系统不可能起到效果,此次需解决采取中的一些难点问题

基础资料的专业,物料编码整编,系统定义仓库的调整

权力结构调整

生产计划下达格局使用生产订单下达向导、子母订单下达向导不适用,经研讨生产评估会相比较符合

批次管制卡的田间管理,返工、分拆、扩充工序、投料产出登记、工时登记等

生儿育女领料,整批发料,材料成本平摊问题

普实向攀特推荐AIO7.5序列,依据当前起来理解的需求点制定推行方案

2015/12/31 会面攀特高层领导

系统升级洽谈:演示AIO7系统效用及客户紧要需要讲解

涉足对象:潘总、马总、翁总、ERP项目组人员

当场访问记录如下:

胶合成品工段计件,最近有登记时间段(实际起头日期时间、实际截至日期时间),避免漏登记

一车间计件登记,传票在车间现场流转,适合总结人士使用PDA扫描登记产出

2.1.扫描批次管制卡

2.2.恢宏出工序

2.3.带出默认员工,实际操作者非默认员工则手工修改员工编码

2.4.认同投入数

2.5.确认产出数

2.6.认可别人拿走的多寡

流程图

3.1确认总体流程图

3.2SOP依照流程图来统筹制定

3.3此项目根本挖掘 生产、计件、成本

二者达成开头一致意见,准备继续升级合同事项

工艺

2.2.升任方案

擢升目标

各级首席营业官、主管有效管理集团,实务操作人员有效运用序列开展平时办公处理,提升工作效用。使用移动办公形式,举行实用管理。同时,带领公司的消息化转型,以配合公司将来10年的提高。

应有尽有供应链、生产制作、成本总账的共同体流程。重点挖掘仓库、存货、车间、成本、总账环节。

动用OA系统经营攀特公司文化、举办文化管理,营造学习型社团。

表决援助:实施“很是管理”,实现对那些流程的监督和保管触发;利用“BI”的数量挖掘,实现对商店首席执行官的综合评估和裁定帮助

BOM分阶:BOM上有很多的工艺与生产件,实际上生产中并没有生产件的概念,只需要作为虚拟件即可。若加上虚拟件,可以将享有的料都归集到一张生产令中,PMC发料也清晰,提高整个生产的频率。

晋级模块

物流管理,升迁项目

1.物料重复编码,重要针对一些半成品举行重组。

2.针对物品的更动, BOM举办对应的更动。

3.BOM工序举办改革,设定至关重要工序举行注册。

4.BOM用料举办立异:与各单位充足啄磨,部分原料不纳入BOM用料

5.工序登记用扫描形式开展,立异登记不及时,不规范的场景

6.原有计件情势过于复杂,商讨纳入程序举行ERP计件的可能

7.生育领料举行细化,标准作业:达到成本总括的渴求

8.股本分摊形式商讨,定案,确认工,费的分担格局,在系统中核算成本

9.应收应付细化,达到财务需求

10.总帐上线,与物流结合

11.种子团队建立,培训

12.学问管理:KM模块的运用

13.别样视公司需要上线:固资,人事及行政等功用

升迁的困难点

1.整合物料 、供应商、客户、BOM。

2.规整物料、BOM可能要花费一定的刻钟,待数额评估后才可有定论。

3.现存的作业凭证若要无缝转移至新平台下,由于作业凭证的号码可能再一次,这有些要处理。

【重点工艺图】

2.3.上线过程

2015年13月调研及方案(资料),调整社团结构;2016年六月至十二月OA段及准备(资料)、渐渐切换ERP工作流表单,
完善物料编码体系,筛选物料基础数据,包括仓库、物料类型等,确认任务
整理审核资料;16年二月 平移系统未清单据,盘
点库存数量,准备上线;2016年8月1号切换购销存产并上线,2016年九月保证ERP物流、生产、APAR上线。2016年010月总账、2016年011月资金、2016年010月起来车间类。

准备及OA段

ERP段

2016/1 (OA切换、ERP培训)

1.种子ERP培训 先行培训新的ERP,包括二次开发性能

2.文档主导岗位表达有关文档上传

3.岗位桌面的栽培及定义

4.应收应付 账簿数据的审查及确认

5.OA工作流表单转移

6.工作流制作及运用

7.伊始化 接纳性导入ERP7
效能,整合新的流水线。包括用户、授权、打印样式、查询配置、文档大旨,首要显示车间生产流程卡的扫视产出登记、首要性大金额生产用料的领用流程。大约需要半个月时间

2016/2 基础资料准备

1.ERP系统流程测试

2.ERP系统流程培训 培训,操练,考试,改进操作效率。
种子团队举办学习,SOP的造作,以便传承,此部分大约共需要一个月时间

3.工作凭证转移量研商与认同 理论上导入未清数据 及
2015年七月1号起初的所有数据

4.素材导入整理
整理出EXCEL,将材料导出,列出标准,要求攀特完善。并测试导入。最后的导入让攀特活动完成

2016/03 基础数据转移

1.基础资料导入及评估

2.ERP政工数据导入及评估

3.效仿磨练,用已做过的订单在新系统中试跑,对可靠性举办测试

4.库存盘点

5.ERP切换 攀特电陶ERP7系统上的数量导入至AIO75系统

2016/04 OA上线运行

1.产财上线OA上线
总账部分1十一月如来得及整理期初资料,要在16年八月前盘点完成,2016年十月首步接纳总账,若年中上线总账模块,2016年十月前证据可手工补录

2016/05 ERP上线运行

1.最初完成工单的施行及规范资金工作,2016年五月始发核算实际成本(算六月份成本)

2.在工艺流程的管控上,“管理”+“控制”格局,既达到管理的目标,又能将总结成本控制在大势所趋范围内。运用项目管理的
方法,阶段推行,阶段出成果,稳步推动

举行过程

2.4.进步更上一层楼

经过普实与攀特双边在《健康度调查表》中的评分结果,结合顾问对攀特洋行实际需要的解析,为了精益求精ERP使用功用

和质料,特别制定了攀特商社ERP进步解决方案,内容包括以下几地点:

1.限制设计;

2.推行总体目的及验收规范;

3.业务流程梳理及实现方案;

4.实施风险及避开方法等

上线过程

天灵ERP项目,自2014年3月1日起始推行。经过了大约5个月左右的岁月渐渐将ERP操作融入至普通工作中并渐渐稳定下来,期间项目在执行进程中,能够分为多少个级次:操作培训阶段、基础数据准备阶段、试运作阶段、正式运作阶段、总括调整阶段,在运转阶段结合天灵的实在情形也做出了有的首要的定制化开发,包括:医院处方音信的连片,销售发货单急迅录入界面的开支,财务资产模块对接,价格类此外树立等,中期维护提升阶段又陆续实施了天灵GMP表单、EMS。

08/01
至8/31,完成了ERP上线前的劳作,包括:调研、流程确认、系统改制、操作培训。

2014/09/01
至2015/02/28,正式上线的5个月期间,发现了好多题目,最重点的是销售发货操作不可以知足天灵这种销售单据多且录入节奏快的动静,经过两岸的维系后,针对这一气象开展了神速录入的定制开发。但销售发货单据操作还需要去询问其标价后开展录入价格,这也改成了一个喉咙疼的问题,于是让天灵总计物料价格规律后,价格体系应运而生,天灵方面如若依照规则维护基础材料包括价格清单、特殊价格、自定义价格的标价及折扣等,做单的时候选拔物料后便会自动跳出对应的价格,大大有利了天灵的业务部的劳作。其它天灵又指出索要和诊所建立联系,可以从医院直接获取处方需求,通过和技术部、医院的牵连,医院和我们系统都开放了接口并摇身一变了数据通道,天灵可以从医院取得处方等信息,医院可以从天灵获取发货、发票仔细等他们需要的音信。上线期间出于制药公司很注重质料及批次跟踪,故又在天灵实施了批次管理、条码管理、工序登记管理。

财务方面主要给他们创建了变通应收账款工具可以集中销售发货数据并EDI形成应收账款,并基于应收账款举行开票,制定了应收款未清汇总表跟踪每个业务员的未清收款。除了这么些重要的题目,期间也做了诸多双方的联系并做了诸多更上一层楼及范围等工作,保证了系统在通过4、5个月的履行昨天渐稳定并符合客户的需求,为15、16年的提拔打下了坚固的底子并搭建了一个顿时、准确、稳定的多寡平台以便进行深层次的数据挖掘与分析。

3.实施成果

ERP系统重点不外乎OA办公自动化、供应链物流管理、车间创建实施、财务成本核算、查询数据解析。经过两岸长达1年的冲天密切合作,达成了ERP项目设定的靶子,实现了着力模块的闭环运行。

晋级过程

2014/09/01
至2014/09/30,完善了销售、车间、现场、采购、仓库、财务等各职能部门的ERP操作及流程

2015/10~至今 ,天灵GMP一期和二期的履行,现在重点是一般珍视。

2015/03-2016/02,天灵价格系列遵照需求的持续立异 。

2015/12~至今,天灵EMS需求调研,产品部举行定制,实施测试、培训、实施。

2014/09/30 ~至今
,天灵提报问题的处理、库存提高准确性特别是煎制大旨仓的库存等体系优化办事。

3.1、音信流:打通音信壁垒,解决关系不畅问题

即时通讯工具IM75的运用为铺面信息的沟通和通知提供了一个很好的阳台,为我们消息的联络提供了福利。该工具辅助外网访问,领导出差在外或在家得以通过该工具和供销社内部员工开展直接交换,举办长途办公。

2016年十月份,晶丰即时通讯工具IM75的部署和施行图片
1,进一步打通了总局与子公司之间的互换壁垒。方便四个公司事先消息的传递和联络。在动用上,通过树立专业群组,项目群组的法门,发表有关的音讯,使每个品种成员可以第一个时间明白项目标趋向,也利于公司负责人当即的对项目标开展情形展开掌控。电子看板的采纳为商家的新闻公布提供了一个新的阳台和工具,常用的打招呼布告可以经过这么些工具举办公示图片
2。

图片1

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执行成果

改良集团工作流

拔取普实ERP从此,操作人员倘使做好平常的收发登记工作且登记办事变得简单便捷,报表总括由系统来形成,大大提升了办公效能。

示例:

1.业务部制作销售发货单运用高效录入后,可以高效开每日的票据,并配套了一密密麻麻报表来支援平时工作,如客户销售集中(按社区)、业务员销售单大类查询、地区销售单大类查询等

2.和卫生院成立接口连接后能够方便的获得到医务室的处方单并展开配置工单等后续一层层操作

经过条码和批次管理的使用方便了工作流转和跟踪。

建立了安澜的帐务处理平台且ERP内信息共享、查询方便,为商家中间节省了大气的人力资源。

增强了对商厦流程的业内和督查

在系统实施和采用了GMP后,天灵整个工艺流程中涉及到的文件都进入了系统开展记录和管理,协助天灵发现生产中的问题及对流程举行监督,保证产品生产的身分。

增强了信用社物流的治本

落实了天灵和EMS的接口对接,加强了对物流的管制,天灵可以基于选用发运情势从来传输数据给EMS,EMS回传数据并可以顿时到天灵拿物流发运,天灵可以获取跟踪物流情状。

3.2、事务流:规范业务流程,解决流程不明的题材

近期OA系统中总共有20个自定义的业务流程,涵盖采购、销售、技术、质料、生产等业务部门,后续还亟需展开。在纸质单据签核的办公阶段,存在许多害处:

(1)表单设计不规范

是因为文件换版,附件的审批表单没有应声更新,且excel档或word档的附件表单本身也便于被修改,导致有些审批单据每一遍签核的样式不平等。在文档管理上带来不方便。个别外发客户的公文还有可能会潜移默化公司的形象。无纸化办公这不存在这个题目,制度转移后,只需要在系统后苏州对相关的表单设计举行修改,则足以急忙的将样式举行合并集中的改动。

(2)音信保管不标准

纸质单据容易遗失损坏,存储和担保都容易出问题,后续查询追溯更是不便。无纸化办公则刚刚解决了这么些问题,音信集中存放在数据库中,由正规的人手负责管理维护,数据的安全性更有保持;在OA系统中得以打造查询报表,需要查询和追溯的时候可以高速的找到呼应的数码。图片
3是一张二〇一三年三月7日由一车间主任发起的配备购置申请单,通过审批过程足以看来各样主管负责人对该申请的审批时间签核意见。

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(3)数据应用不便宜

在纸质签核的级差,需要对一个月甚至一年的加班或者请假数据举行集中,这是一件费时费劲的工作并且还容易出错。通过OA系统中请假单和加班单的流水线上线,则很好的缓解了这一个题材。如图片
5查询的是2016年二月1日至前年九月27日的请假数据。

经过图形报表的计划,还可以够对数码信息可视化的显现,让数据解析具有更好的可读性。如图片
4查询的是二零一七年五月1日至二零一七年五月31日各机构请假数据的相持统一情形。

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(4)签核流程不正规

在纸质签核的等级,表单中即使有计划签核阶段。然而找人签名依旧是一件费时费劲的业务,特别是新员工,对商厦的人口不明白,需要“找人”。个别单据,依照签核的情节见仁见智审批人人士和签名审核的等级不等同。这给签核单据带来了很大的麻烦。通过OA系统中签核流程的原则性,依据签核内容的两样,跳转到不同的审批人士操办。领导出差在外还可以够远程登入系统开展签核。这给票子的签核带来了很大的造福。

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重点流程及数码搜集

3.3、物流:理顺物流节点,解决物流不畅问题

1、采购模块

(A)规范供应商管理

确立供应商名录

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(B)规范物品送检流程

从作业逻辑上限定需要检查的物品必须通过质料肯定才能拓展入库

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(C)明确了买入工作的重心

每月月末要求采购人士对系统中的未清采购事项(未清请购、未清暂收送检、未清入库)举办关注,带领采购人士由事务性的劳作更多的体贴未清工作和那一个工作。

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2、销售模块

(A)规范客户管理

确立清晰的客户名录。

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(B)规范销售产品出库流程

销售发货的成品必须由质地部检验人士对发货拣配单举行确认之后才能出库

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(C)对销售退货的处理流程展开了梳头

正式退货流程,在加速单据的漂流和类别的可追溯性之间找到了平衡点

(D)对另外子流程的正规化

使用ERP系统流程的梳理对另外子流程举行标准,如“免费样品的外发流程”,“停产产品的退换货流程”,“收货和对帐开票的客户不平等处理流程”等。

3、库存模块

(A)系统打印领料单据

领料单据系统出单,避免手工填写字迹不清,难于管理的题目要求部门制单后单位首席营业官审核,打印单据之后,库房能直接吸纳打印单据,库房可以就此备料。

(B)报表系统化

经过系统的智能报表,取代Excel总计表减弱工作了。

(C)对物品和成品的保质期举行田间管理

透过系统的定时查询配置,对即将到达保质期的物料或制品进行管制,将相关的音讯自动推送到主管人士邮箱。

(D)通过ERP系统的实践,解决管理的其余“痛点”
:如采购物品在需要迫切的时候采购回来的物品未经入库就被要求部门拿去行使,导致月末仓库需要去“追着”使用单位补领料单。通过ERP项目小组的专项会议决定:需求部门在火急需用物料时,需要填写好领用申请单并打印,采购凭入库单入库,并将相应的领料单给仓库,核销仓库库存。

4、生产模块

(A)建立二级库

划拨订单引用生产订单,对物品举行管控

(B)建立盘点制度,为成本核算提供遵照月末的时候对二级仓库的物品和在线的产品举行盘点。

(C)在车间推行条码系统,提高总括人员的录入成效

(D)计件工资系统化

在系统开展计件总结,通过流程的梳理,系统的配置,可以实现计件工资的核算,为越来越周详序列提供数据

(E)外协流程的定制化设计

对外协流程举办梳理,依照公司外协工作的性状设计流程

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(F)按照生产的需要支付出一雨后春笋智能报表

图21

图22

5、财务模块

(A)应收应付

应收应付在系统中做单

(B)成本管理

形成了成本核算方法的拟定,SOP的计划性。通过多少个月的彩排,公司的成本核算的方案已经成型。原有的Excel成本核算方案数据出自庞杂,每个月成本会计需要花费大量的年月去收拾和审查数据。

图23

这导致资本会计在应付事务性的重整工作中勤奋,而并未过多的生机去关爱资金数据的辨析,没有章程落实资产管理的最关键的对象:“从价值补偿的角度出发,反映生产经营过程中各样费用的付出,以及生产总监业务资金和中间花费等的多变情状,为经营管理提供各种成本信息。以业已发出的各个开销为依照,为经营管理提供真实的、可以表达的老本音讯,从而使资产分析、考核等工作建立在有创立依据的底蕴上。通过决定、调节、指点和考核等,监督各项生产老董耗费的创建、合法性和实用,以达到预期的资本管理对象的功效。”

由此数次的议会和座谈,最后确定了本金的操作方案,并编写了《2016年成本核算操作手册(初稿)》图片
24,成本方案的成立和执行标识着攀特电陶的ERP系统在执行的经过中跻身了一个新的级差图片
25。

图24

图25

天灵GMP:

GMP(GOOD MANUFACTURING
PRACTICES)是一套适用于制药、食品等行业的强制性标准,要求公司从原料、人员、设施配备、生产过程、包装运输、质料控制等方面按国家有关法律达到净化质地要求,形成一套可操作的学业规范救助集团立异公司清洁条件,及时发现生产过程中设有的题材,加以改进。简要的说,GMP要求制药、食品等生产公司应负有得天独厚的生育设备,合理的生育过程,完善的质料管理和严谨的检测系统,确保最后产质地料(包括食品安全卫生)符合法规要求。

脚下天灵中药接受GMP复审,本项目标对象为在AIO7系统中遵照GMP要求的规范落实相关内容的消息化。之今日灵中药GMP相关文件的制作都是word文档举办记录及保管的,在应用了AIO7系统后,对于生产、质检相关的情节可以一本万利的在系统中展开记录,大大提高了工作效能以及消息化水平。(详情可见附件PJM6030(天灵GMP)及GMP系统单据操作表明文件
)

天灵价格体系:首要为了实现业务做发货单能够自动遵照规则出来价格。

天灵处方管理:

天灵EMS:

4.最重要流程及数量搜集

增强改进

天灵自我管理的滋长

天灵拥有很好的信息部及管理员,需继续加强培训,使消息部可以变成我们的左膀右臂,承担起天灵系统的管理工作,以及和我们的连结联系工作。

天灵需优化查询速率,数据量大导致会通常有逾期现身。

4.1.各机构领料汇总,清晰精晓每月单位领用物料情状,便于费用归集

4.2.以金额展现物流流转,实现价值化管理。

4.3.生育过程中可以即时知晓产品所在的工序。

4.4.起家车间计件管理方案,屏弃手工帐,系统帐计件薪资数据准确

5.加强鼎新

5.1、拓展ERP应用的范围

针对ERP系统在初期规划中质地管理模块的缺失举办补足,依据哈博罗内攀特电陶科技股份有限公司的生育特点,设定质地监控点,提升质料部门对ERP项目的参预度。通过先前时期报表的开发设计,切实的化解质料报表的总括和剖析“杂、繁、难”的痛点。

5.2、报表的自动化和智能化

整合类其余查询报表,利用定时查询、查询图表对ERP系统中的数据开展开挖和采纳,替代现有的Excel查询报表。实现数量解析的智能化。

5.3、遵照系统实施的速度,适时的有助于APP的使用

移动办公是一种趋势,结合移动互联网的优势,适时的推进APP的施用,将ERP的施用更加长远。

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