【原创精选】千户公司大集团税收检查应对困难及缓解方案

自二零一五年1一月1日起,根据国家税务总局《关于执行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关题材的文告》,电子发票已渐渐在举国推行。随着电子发票的广阔利用,在信用社购得和职工报废时提到电子发票的情事越多,对集团财务管理指出了很大的挑衅。

从千户公司创建起来,千户安顿一向是悬在大商家头上的一把利剑。方今,国税总局又表露《关于专业全国千户公司及其成员集团纳税申报时附报财务会计报表有关事项的通知》(国家税务总局布告二零一六年第67号),以下简称67号文,明确了国家税务总局确定的主要大商家公司(以下简称“全国千户公司”)及其成员公司缴税申报时附报财务会计报表的一部分确定。可以说,67号文拉开了新一轮千户布署的先河。

汉特税务通将从电子发票进项危机、电子发票手工查重形式、电子发票自动化查验化解方案等角度详解如何火速落到实处购买报废中的进项电子发票查验。

一. 67号文解读
公司财务会计报表是记录反映公司资产负债、生产总裁、资金流动等活动场合的紧要依照,也是开展大商家税收经济分析和高危害分析工作的要害数据来源。
67号文要求千户公司集团在确定的时限内以确定的电子方式完结附报,并保险报送的财务会计报表数量真实、完整、准确。
附报的内容囊括:依照集团所适用的会计准则、会计制度等编制的财务会计报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益(股东权益)变动表、附注,以及税务机关依照实际必要须要纳税人附报的其余纳税资料。

一. 电子发票进项风险###\

电子发票对开票方和受票方来说是足以自动打印版式文件(可黑白打印,也可彩色打印),作为发票联、记账联,其法律效劳、基本用途、基本使用规定等与税务机关出品人的增值税普通发票相同。由于当下协作社报废大多依然使用纸质票据报销的形式,就出现了员工报废时恐怕会频仍打印电子发票、进行频仍报废的处境,对于公司来说是财务管理上的庞然大物风险。

二. 公司千户安顿应对难题
直面千户计划所须要的纷纷复杂的数额和表格,对千户公司集团更是是千户集团内的外资集团来说,仅仅完成数量格式合规就早已格外狼狈,更不用说完结数量目的的检查和预警。

二. 电子发票手工查重格局###\

在幸免电子发票重复报销时,相比较原始的主意是通过建立excel手工台账,将“发票号码”作为唯一识别标志,通过标准格式标记重复项的章程开展查重。

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手工台账

该类措施操作比较原始,不适应会计电子化的方向。手工台账须求财务人士手工输入发票信息,扩大了财务部门的工作量,而且不或然维持音讯的准头。
从合规角度来说,手工台账的艺术也无能为力有限支撑发票的实际和有效。若是急需经过各开票公司指定平台开展发票查验,面对少则数个,多则数十数百个的考查网站,财务人士费时费劲,极度影响公司购买报废的频率。
更是对于买入报废相比较多可能是树立了财务共享主题的集团来说,手工台账数据量大、成效低下,不大概从根本上解决难题。

三. 电子发票自动化查验化解方案
电子发票自动化查验消除方案是一套从电子发票音信归集、电子发票防篡改校验、电子发票防重直至电子发票查验及映像存储的完全化解方案。

  1. 电子发票音信归集
    电子发票消息收集可以通过以下二种办法:二维码扫描识别和pdf文件导入。
    二维码扫描识别:通过扫描电子发票纸质打印件上的二维码图像,由系统自动解读出发票代码、发票号码、开票日期、金额、验证码等音讯并保存进入合营社发票库。该措施符合一般集团现有的纸质票据报废流程,在使用纸质单据的同时也得以拿到电子化发票新闻,为电子发票后续的查重、查验提供根据。
    pdf文件导入:电子发票是商店在采办商品、接受服务时收到的电子付款凭证,本人得到时就是以pdf文件为载体。通过导入和读取pdf文件的点子将电子发票新闻导入系统尤其便捷,且由于不需求打印,节省了集团的本钱。电子发票自动化查验化解方案辅助单张电子发票PDF文件和多张电子发票PDF文件zip压缩包导入,对于集团的话可以大大升高电子发票新闻输入成效。

  2. 电子发票防篡改校验
    电子发票同普通发票一样,均使用税务局统一发放的花样给合营社选拔,发票号码使用全国统一编码,选取统一防伪技术,分配给集团,在电子发票上附有电子税局的签字机制。电子发票自动化查验化解方案在导入电子发票PDF文件时,可机关读取PDF文件中的CA证书签名音信,并判断PDF文件是还是不是变动后被曲解。针对被曲解的电子发票,系统自动提供强烈高亮显示,防止电子发票被人工篡改,保证发票准确性。

  3. 电子发票防重
    电子发票自动化查验消除方案在保存电子发票进入发票库时,可依照发票号码+发票代码进行防重检测。假若出现重复电子发票,可依照集团需求,通过辨认电子发票入账状态,进行覆盖或倒退提醒。

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流程图

  1. 电子发票查验
    电子发票自动化查验消除方案可经过一而再国税总局增值税查验平台展开发票查验。系统辅助由操作人士依照发票信息要素构成选取标准查询出待查验发票,帮助单张或批量精选提交进项发票查验,系统后台自动将须求检查的发票发送到全国增值税查验平台拓展发票查验,并将再次回到的视察结果和检查截图保存在合作社发票库中,以便随时查询调阅。对查实有那个的发票,系统集中高亮突显,提醒操作人士手工确认和检测处理。
    针对店家月底结账的急需,电子发票自动化查验化解方案还支持发票入库时自动查验,并在下月尾再一次印证,幸免收票后边世发票被无意或恶意作废的情形。系统可保留发票多次查验结果和查验截图,保证集团发票合规。

电子发票自动化查验化解方案经过先进的技术手段,为公司飞快落到实处采购报废中的进项电子发票查重和验证,并为后续的票子映像管理以及财务管理提供数据协理。该方案不仅接纳于电子发票,仍可以将装有的增值采购报废中税发票(包蕴增值税专用发票、普通发票、电子发票)、采购订单、报销单、合同等票据进行电子化影象化处理,形成公司完全的收益管理数据库,消除费用报销、应付共享、票据影象查询等发票管理难点。

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珍视入微汉特税务通,获取越多财税化解方案

经过大气推行,汉特税务通总括了商家在千户布署中大概面临的一些困难:

  1. 数码交由难点

  1. 情节敏感
    千户安排所需提交的剧情涉嫌集团大旨数据,万分灵动。基本没有商店可以接受使用税局提供的千户安排多少搜集工具直接在本集团中间的ESportageP或财务系统中抓取财务数据。
  2. 数码格式须要严酷
    合营社提交的数目不仅必要满足当地会计准则或会计制度,还非得从严满意千户安排多少收集工具指定的格式必要,包含财务数据的逻辑关系,文件格式,不合规符号等。一旦出错数据将不大概按千户安插正式生成数据包文件,而手工排查消除不行麻烦耗时。
  3. 数据量大
    出于必要交给证据明细数据,公司往往须求处理的年份凭证数据量达到百万级甚至千万级以上。以往早就冒出公司浮现系统内有单月千万级凭证的动静,手工处理为主无法完结。
  4. 时间火急
    税局文告到户后频仍只留出万分不难的时日准备要求付出的数据及相关文档,常常在一到七个月。逾期后税局方面承担职员会不停催促,要求集团提交未能按时交付理由的书面报告,甚至会按规定举行处分。

  1. 多少预检难题

  1. 惊慌失措获知万事检查项目
    对于一般公司来说,很难弄清楚税局软件的检查项目,尤其是除了集团自笔者收入支出变动比率之外,还会提到行业目标比率等大数量比对,那么些音讯唯有规范顾问通过持续积聚并创建基本数据库才有大概扶助公司落成预检。
  2. 数码解析困难
    疏散的、大数据量的财务数据要想形成数据预检报表,经常须求商家中间IT帮忙。财务和IT存在跨机构互换,难以连忙作出答复。其它由于财务人员不懂IT技术措施,而IT人员又力不从心熟稔财务须要,经常很难达到预期效果。
  3. 预检结果及处理困难
    商厦预检是为了提早意识难题,规避税务危机,但固然明知预检有高危机,又不恐怕做出及时有效的调动也不能够消除难点。汉特税务通提供的多少预检工具和业内财务顾问熟习各项目的的内蕴,可以在预检报告的底蕴上帮忙公司快捷做出调整、协同向税务局做出表达,协助在一定水平上规避风险。

三. 千户布置应对思路及方案
信用社应对千户安顿紧假使索要化解数据变化和目的预警七个相当首要难点。几乎拥有商家在应对千户陈设和数据准备的进程中不可幸免会碰着不少挑衅。一般的话,大多数铺面会选择经过标准的第三方化解方案来简化财务部门工作,同时保持财税合规。
千户陈设化解方案的流水线如下图所示:

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千户安顿化解方案

汉特税务通解决方案特点和收入:

应用成熟工具辅助数据收集、数据预检,迅速生成格式须要的多寡文档,缩小手工数据处理、减轻财务人士工作压力;

结合专业顾问帮忙维护科目关系、报表数量,专业合规提议、援助达到地方准则必要,并生成直观的税务报告;
 寻求税务专家开展正式分析,及时消除税务预检中发现的标题,规避政策风险。

在税务管控手段更为丰硕、税务检查越来越有针对的即刻,千户布署不是一个阶段性的品类,而是一个旷日持久的对集团CEO及涉税景况的督查。不仅已经纳入千户公司的信用社索要立时做出回应,其余有自然规模企业但未曾纳入千户公司名单的合营社也急需提前做好准备,及早达成财税软件的调动,保证数据合规。

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关心汉特税务通,获取更加多财税化解方案

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