【原创精选】大型综合公司财务共享增值税发票管理案例

某满世界当先的多元化大型集团,业务覆盖能源、医疗、交通运输、金融等世界,在神州国内所有30余家合法实体。
固然如此已建立财务共享大旨多年,但该商家仍旧通过手工举行应收发票的处理,每年8万多张的高大开票量、分散的开票点、分裂品种的EPRADOP系统、复杂多变的开票规则,让该公司30多少人的应收团队每一日忙辛勤碌,那也导致应收管理人士变动大,业务交接麻烦。

不可胜数大中型规模的商家,为了增加商家管理作用,通过社团变革创设更专业化的财务共享中央或看似财务共享方式的管理体系。税务管理,尤其是增值税管理,是信用社一般财务工作中主要的一个有些,也是财务共享中央须求的成效。

运用汉特税务通销项管理化解方案后,该商厦拿到了令人惊喜的获取:
 集团开票点收缩到10个
 数据准确率从77%升高到97%
 每年下跌本钱超过$300k
 产能充实75%
 减弱75%流程周期
 节约当先7000个工作时辰

汉特税务通将从财务共享情势下的增值税销项管理、增值税收入管理、增值税纳税申报管制和契约印象管理等角度,梳理集团财务共享下的税务管理难题息争决方案。

该店铺是何等达成那样节省开支,大幅进步功能的呢?
联合平台——B/S架构的发票管理平台,扶助多分支机构、多用户同时操作,并对用户有详细的等级权限管理。
整合E牧马人P——帮忙电动从五个不等EOdysseyP系统导入数据,内嵌发票操作规则,可以自行处理发票消息与特殊开票情形,并成功批量打印。
定制化报表——根据集团需求,可以转移并导出相关税务报告,为合营社工作分析提供数据匡助。
发票递送管理——使用快递接口模块,通过与发票管理平台通讯,落成邮寄、推送提示等皮之不存毛将焉附任务。

一. 财务共享格局下的增值税销项管理###\

鉴于政策囚禁规定,公司的税控设备和发票只可以在本土利用,与财务共享集中式管理的要求相背离。不过,对于店铺的话,仍旧亟待对内地集团的增值税销项举行管控,因此,就需要动用互联网式的增值税销项发票管理化解方案。

通过B/S建立架构的增值税发票管理平台和数码接口,可以将公司E途观P、财务系统、OA系统中的业务数据或财务数据自动生成为增值税开票消息,完结自动化的发票开具。同时,建立流程化的审批平台,从开票申请、批准开票、发票打印到快递寄送,都足以在凉台上联手完结。

平台化系统可以使得财务共享中央和公司总部,对各处分子公司的增值税销项进项统一监督和管控。

汉特的缓解方案对应收团队的办事很有扶持,大大升高了工作功效,还被评选为大家公司的超新星项目。
——公司财务共享应收团队总管

二. 财务共享情势下的增值税收入管理###\

财务共享宗旨的着力职能是做到总体公司公司规范的财务会计处理与核算管理。财务共享形式下,公司可能会碰到的增值税收入管理难点是全国各省的积极分子集团选择的增值税查验认证平台不相同,不大概完结批量表明。

其一难点得以经过创造统一的增值税收入管理平台,平台可对接外地税局的印证序列,通过辨认增值税发票票面上的购方消息完毕增值税收入发票的自行分发和查看认证。同时与信用社管理种类连接,达成三单匹配和自行过账等效果。

从增值税收入管理的角度出发,财务共享格局是格外适合进行集中化的增值税收入发票管理,从增值税的求证抵扣到会计账务处理都可以集中在财务共享大旨完毕。

对此公司化公司来说,通过财务共享中央进行资源整合,很大片段做事就是对税务特别是增值税管理的组合,选取一套适合的增值税发票管理化解方案,让公司财务共享焦点建设经济。

三. 财务共享形式下的缴税申报管制###\

“营改增”周详试点推广后,一般纳税人纳税申报表填写内容伸张、勾稽关系扑朔迷离。纳税人各项销售、支出需求依照差异品类、差别税率对应到纳税申报表上的例外栏目,集团完税申报填写难度和工作量比较营业税时期增大很多。

在财务共享焦点方式下,集团在财务处理上有集团内的相会管理须求,纳税申报表编制存在共通性。通过纳税申报管制平台可以自行从课程发生额、税控开票数据、已注脚进项发票新闻等多样数目源中获取详细的纳税申报表数量,并由系统自动生成纳税申报表。

对此财务共享中央格局下的店家的话,将可以很大程度地回落纳税申报人工操作,一键生成几十竟是上百份纳税申报表,同时抓好公司统一管理成效,减少因人工操作发生的偏差,在功能和准确率上都将是大大的升高。

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四. 财务共享形式下的契约映像管理###\

在财务共享中央集约化的管理方式下,对于财务工作中生出的大气纸质票据,可以通过票据电子化印象管理的措施贯彻云端管理。财务共享核心经过树立契约影象仓库,将发票、采购订单、合同、员工报废单等纸质单据通过批量围观识其他OC中华V方式,转化为电子化的数据,通过平台开展联合查询。通过对纸质票据建立纸质档案管理索引,与电子票证举行关联,票据影象管理平台可以拓展纸质档案的查询借阅管理,方便店家相关人口调用查看。

财务共享的第一目标不是为着花费的节约,而是公司集团加强财务管控的强劲的伎俩。在共享服务领域,服务创新和新科技(science and technology)应用是干活的重点,通过建立一体化的税务管理平台,可以帮助集团将涉税业务开展整合管理,进步财务共享中央税务工作的管理功能和程度。

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