【原创精选】金三新方式下,公司大数据税务稽查应对难题及消除方案

某餐饮连锁巨头,依靠财务共享核心管理国内近500个纳税实体,该店铺的购买多少巨大、频率很高,“营改增”后,面临大批量的纯收入发票认证和各样纳税实体的缴税申报。
店铺内部管理流程为手工对收入发票和Oracle订单举办匹配,再传递给认证组登录各市税局系统开展验证。而纳税申报要从差异系统里询问增值税数据,并且和调整分录举办对应检查,再手工编制纳税申报表。
一般景观下,10来个员工要做好几天才能落成所有增值税认证和缴税申报工作。而且由于广大数目经过手工调整,平时出现不可以追溯的情况,也无法系统地举办计算和剖析。

很多集团大概早就感受到,“金三”系统上线以来,税务检查和涉税景况评释变得进一步频仍。那是出于各省税局利用“金三”系统建立了以“深挖数据、周密剖析、精准定位”为着力的税务稽查体系。对于店铺的话,就约等于税局通过“金三”系统,将集团涉税的行动都举办了记录,通过大数额解析,对商厦的涉税数据开展评估。“金三”的上线,对合营社税务管理指出了更高须要,带来了新的挑衅。

通过行使Hitpoint增值税管理消除方案给合营社收益管理和缴税申报带来的升迁远超集团税务CEO预期:全国1000+门店拥有收入发票由总部的两台扫描仪自动批量围观并共同识别票面消息。扫描识别后的纯收入发票消息自动按工作体系分类,与Oracle系统完结三单匹配,并散发各省国税局认证。通过集中各渠道数据,共享宗旨1名初级财务,2个钟头,就能成功近500家纳税主体的增值税纳税申报表生成。

一.小卖部大数额税务检查应对难点###\

以增值税为例,税局通过“金三”系统采集公司进销项发票新闻,可以评估纳税人的税号下,进项发票与销项发票的行业相关性、同一法人相关性、同一地方相关性、数量相关性、比率相关性等,而商品种类由货物编码控制、商品数量由单位编码控制,单价、金额本人就是数字,税局通过大数量就足以测算出集团的货色增值额,库存存量额(以及增值税的留抵)等数码。

  1. 数码收集难题

商厦的进销项数据分别记录在金税系统和认证连串里,和公司财务管理软件中的音信无法关联,零散的音讯伸张了集团整治和剖析的难度和工作量。

  1. 数量解析难题

发散的、数据量巨大的财务数据要想形成数据报表,日常要求IT部门救助。财务和IT存在跨机构沟通,难以长足作出应对。此外由于财务人士不懂IT技术方法,而IT人士又无法熟知财务须求,平时很难达到预期效果。

  1. 数据预检和处理难题

商厦预检是为了提早意识难点,规避税务风险,但貌似公司难以获知税局相关预警目的,而且一旦明知预检有高危机,又不知道该怎么做做出有效调动将也不可以消除难题。

该集团收益发票管理上的功成名就优化离不开这多少个重点要点:

二.铺面大数目税务稽查应对方案###\

要么以增值税为例,近期游人如织供销社都是经过手工从各种系统里导出excel等文件举办多少相比和分析。其实,公司可以经过行使发票管理共同平台将增值税的音信和数码纳入合并保管,再组成大数目解析模型和工具,进行增值税的各个计算和分析。

  1. 低收入发票管理

“营改增”之后,公司吸纳的纯收入发票一大半都以增值税发票,进项发票最重点的意义就是增值税抵扣。然则供应商开出的发票是或不是可依赖合规呢?通过原始的手工检验方式一吉瓦尼尔多·胡尔克张与购入系统稽核,再到输入到网上认证系统或许通过甄选确认平台开展勾选,都急需财务人士开销大批量的岁月和人工。

若果使用进项发票管理化解方案,一般是通过扫描和OCCR-V识别,将纸质发票消息变换为电子化的多少,能够自动和财务系统、采购系统、入库系统等展开比对审核,自动过账后,批量推送到表明系统举行增值税发票认证或勾选,认证通过后的多少也会回到管理连串,为交税申报、成本核算、预算分析等提供保障数据来自。

一方面,进项发票数额电子化后,可以透过保留的映像进行多少共享,收缩纸质发票原始凭证的调用,方便纸质文档管理和封存。

  1. 销项(电子)发票管理

销项发票顾名思义就是信用社销售产品和劳务时开出的发票,面对不一样客户的各个繁杂须求,公司开票可不是件不难事,不仅要依据客户要求当即开票,还亟需防备增值税发票的虚开错开。

因而拔取销项发票管理消除方案,不仅可以依照销售数目自动生成开票音信,对有规律的客户要求举办活动修改,还是可以兑现集团内部开票审批流的保管,最大程度上压缩开票人士手工输入并且升高开票准确率和及时性。

其余,随着电子发票的推广,面对个人消费者比较多的铺面方可向电子发票举办转变,通过电子发票管理化解方案,达成机关开票和推送,在减轻公司开票开支的同时,给消费者也拉动了福利。

  1. 纳税申报管制

在进销项数据举行整合的基本功上,纳税申报就变得简单了。不仅可以协助公司快捷完毕大数据量的纳税申报表填写,而且公司发票管理同步平台仍是可以记录公司种种涉税报表的调整,有利于报表数量的寻踪和根源,以免出现“调表不调账”等涉税风险。

  1. 数据解析和预警

税务和发票数量对商厦是一笔很大的财富,善于通过适当的治本系列使用发票数量足以协理集团应对来自内外部的须要和挑衅。

例如,对同盟社中间而言,可以透过发票数额开展销售和采购分析猜测;对表面而言,利用大数量解析可以兑现敏感税务指标的预警软危害防范,及时作出回答。

对此公司,特别是成员公司多、内控须求高、有财务共享中央的特大型商厦来说,使用全税种管理共同平台,不仅可以对税务和发票进行自动化管理,减轻人工压力和商社资金,还可以将增值税进销项、所得税等涉税业务所发出的数量总体纳入合并平台管理,结合行业税务实践模型和第一目标,在集团内部形成一套涉税预检和预警系统,在面对税务稽查时成功纸上有数、心中有底。

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  1. 高效的OCR技术
    透过可定制扫描格式的增值税发票识别系统,自动采集增值税发票关键新闻。发票识别系统和ETiggoP建立接口协议,支持数据及图片传输,自动完毕三单匹配。
  2. 金税盘共享柜硬件设施支撑
    抱有纳税实体的金税盘在加密机柜中集合保管,无需插拔即可在系统中举行切换调用,完成共享宗旨集中管理,且避免金税盘损坏遗失。
  3. 围观认证与勾选认证相结合
    该商家的纳税实体中部分早已提高至勾选认证格局,有的仍旧通过扫描格局举行求证。通过增值税认证管理平台,同时同盟三种讲明方法,整合集团认证操作入口,批量电动认证,减轻认证工作量。
  4. 增值税纳税申报自动填报系统
    与工作系统完成接口成效,自动收集有关销售和记账数据;进项发票扫描时自动标记进项转出、视同销售等特殊处理;系统依据已安装的逻辑规则,自动汇总各渠道来源于数据,自动测算增值税纳税数据并转移纳税申报表。

客户收益:
 发票录入的拍卖时间裁减1/3
 整个OCTiggo识别率准确率进步到97.3%
 发票自动过账通过率进步到到97.9%
 自动错误较验检查率高达99.7%
 全体的发票管理自动化率达到95.3%
 纳税申报自动化率高达98%
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对于纳税实体众多的公司化集团来说,自动化流程化的治本连串能从很大程度上协助财务共享中央展开资源整合,采用一套高效稳定的增值税管理化解方案,才能让商家已马三亚省花费、升高作用的目的,让财务共享宗旨公布其应有的效应。

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