电子发票单机版手工开票流程-加尔各答紫燚财税科技(science and technology)财税专家

洋洋人搞不清楚电子发票怎么着手工开具,未来我们就以广西航天金穗集团的税控软件为案例,为大家演示电子发票手工开具的流程,同时也让大家探听电子发票手工开具是老大忙碌的业务,须要越发的软件平台举办询问管理存储和下载

方今,国税总局下发《国家税务总局关于启用全国增值税发票查验平台的公告》(国家税务总局文告二零一六年第87号)。87号通告明确税务总局决定启用全国增值税发票查验平台,可对新系统开具的增值税专用发票、增值税普通发票、机轻轨销售统一发票和增值税电子普通发票的发票音信举行验证。

1 打开航天金穗的金穗云管理软件,点击右上角并登录

商家进一步是内控严俊的特大型公司,为保障收益发票的准确合规,会须求财务人士在记账前,对收到的发票实行考查。

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不过,通过查看平台展开发票查验时,财务人员要求手工输入:发票代码、发票号码、开票日期、校验码、开具金额(不含税)以及分外复杂的验证码等消息。而且,如需保存查验结果,还索要人工截图或打印,操作格外忙碌。

2 登录后插入金税盘右下角提醒的“电子发票自动签章开头”。

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查实平台

3 开具电子发票

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检查结果示例

4 电子发票与开具纸质普通增值税发票一样

据测算,平均查验一张发票的耗时亟待1-2分钟左右。就算财务人士需要对商家接受的富有增值税发票进行检验,将发生巨大的工作量,更毫不说人工输入可能会出现的错误率高的难题,查验功能格外低下,严重影响集团完全的财务税务管理水平。

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汉特税务通增值税发票查验解决方案,辅助公司完成增值税发票的批量查看和查看结果印象保存。
l 批量归集增值税发票票面音信及映像
l 自动举办发票查验及结果报告
l 定时复查,防止发票记账后被作废

5 电子发票开具后跻身软件右下角“电子发票查询”

发票音讯归集###\

增值税发票查验消除方案支持公司经过纸质发票扫描、二维码扫描、pdf导入等三种措施贯彻发票信息收集。对发票进行票面音信全要素识别。识别出的统揽发票代码、发票号码、开票日期、金额、校验码等增值税发票消息将随同发票印象一起自动保存在企业票据仓库。

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发票查验###\

经过增值税发票查验化解方案,可以依据发票消息要素构成接纳原则查询出待查验发票,协理单张或批量挑选提交进项发票查验;自动将索要查验的发票查验的发送到国税总局提供的全国增值税查验平台拓展发票查验;查验结果机关回到(正常发票、作废发票、查无此票、票面音讯不科学等),并可调阅查看国税局增值税查验平台查验截图,作为检验凭证。

增值税发票查验化解方案仍能为公司落成接受发票时自动查验、下月月中自动二次查验的操作,避防开票方无意或恶意开票后在作废。增值税发票查验消除方案可保存发票数次查看结果和验证截图,为财务人士的询问和调阅提供支撑。

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已经开具的发票可以到“电子发票-小编是销方”举行查看下载,“我是购方”可查询对方开具给协调的电子发票(但不得不是航天金穗的)

检察结果提醒###\

针对检查有不行的发票,增值税发票查验解决方案将会进行高亮提醒,提示财务人员手工检查和认同。幸免商家接受和应用极度发票,避免税务风险。

将来的增值税收入发票管理化解方案一般只针对急需展开表达的增值税专用发票,而增值税发票查验消除方案是应对持有品种增值税发票的保管要求,包蕴增值税专用发票、增值税普通发票(含电子普通发票、卷式发票)、机高铁销售统一发票、货物运输业增值税专用发票,都可以透过消除方案已毕发票的真真假假以及票面音信验证,保险集团收入发票易查询、易追溯、准确合规。

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7 已经开展公司电子签章的本子文件可以通过邮件发送给对方

全方位进度,大家可以考虑一下,要是你是一家餐饮企业或然旅舍,一天开具100张发票,一个月3000张。或然您是一家代理记账公司,管理者500家店铺的发票,一个月只怕有150万张发票,即便依据那样实行管制存储和做账,非搞死财务人员不可。

紫燚财税电子发票管理连串,为你化解批量管理电子发票的难点,我们有多行业解决方案,餐饮,酒店,财税公司,贸易,零售,连锁多店等电子发票管理软件,也可定制相关saas管理软件融合系统。

小说来源:紫燚财税‍ 科学和技术财税专家

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