【原创精选】“两票制”背景下医药行业增值税管理难点及回复方案

医药行业一贯留存多、小、散、乱现象,有很多不标准的流程。17年起头,国务院医改办及其国家卫生计生委等8机关同步印发《关于在官办医疗机构药品采购中实践“两票制”的实践意见(试行)的关照》,前年更加扩大“两票制”实施范围,争取二〇一八年在全国系数推开。该照会对医药行业的税收监管指出了更高要求。汉特税务通将就医药行业在增值税管理中的难点和答复方案展开梳理和剖析。

某化工商银行业500强,在中原提高多年,全国20余家店铺实体,每年要采用3-4万份各样类型的收益发票。平素以来,如此数额众多的纯收入发票都是依靠各商家在地方通过手工扫描后,举办网上认证,工作量巨大。另外,该店铺的账务处理集中在中原境外的亚太财务要旨,需要二次扫描,通过公司内网举行形象传输。每到月尾,财务中央还需要手工编制余额调节表,来检查进项发票差距引起的账务问题。

一. 分支机构增值税发票管理###\

各医药公司属下分支机构较多,还有许多是个体医药代表挂靠在其名下,名为公司的分支机构,每月进项票在医药公司抵扣,销项发票也在这一个商店开具,实际是自主经营、自行核算、自负盈亏。

遵照要求:
“药品生产、流通公司销售药物,应当遵守发票管理有关规定开具增值税专用发票或者普通发票,发票的购、销方名称应当与随货同行单、付款流向一致、金额相同。流通公司购买药品,应主动向生产合作社需要发票。公立医疗机构在药品验收入库时,必须验明票、货、账三者一致方可入库、使用,不仅要向配送药品的通商集团需要、验证发票,还应该要求流通集团出具由生产公司提供的采购发票凭证,以便互相印证。”挂靠单位不受医药商家管辖,进销项发票的流向不受控制,不适合增值税发票“三流合一”的渴求,导致医药商店承担巨大的增值税管理风险。

对于医药集团来说,不管是自有的分支机构仍然挂靠单位,都急需举行中用管理,可以动用辅助总分支多机构多层级的增值税发票管理体系,通过权限决定将各分支机构的进销项发票举行个别管理。再通过增值税发票管理连串包含的三单匹配效用,将增值税发票与购货单、入库单等举行匹配,保证票、货、账一致,有效防范医药集团在增值税管理中的合规风险。

解决财务共享与成员集团获益发票管理的技法在于:

二. 折扣返利等作为的增值税管理###\

医药公司为了让经销商销售自己的产品,往往使用现金返利或馈赠药品、现金折让等模式,对经销公司展开褒奖。以往这个行为的税务管理比较散乱,在增值税管理趋于严酷的背景下,医药集团的捐赠折让等表现都亟需在增值税发票上展现出来。

这就要求公司在开具增值税发票时,举行折扣项等万分处理的填充和开具。对财务人员来说手工填写这一个内容相比较麻烦和不便,尽管得以采纳含有自动处理规则的增值税发票管理连串,不仅可以经过规则设置自动举行折扣处理,还足以与税控系统形成接口,实现增值税发票批量和电动开具,对医药公司提升增值税管理功效,节省人力资本爆发很大扶持。

批量分辨,印象共享

透过自动化系统批量扫描供应商寄达的纸质增值税专用发票及其他票据,识别票面的重大内容,把结果输出到发票校验记账系统,同时对票证映像文档实现共享

三. 采购环节进项税抵扣管理###\

医药管理改良后,医药经销公司购买渠道较多,进项税款抵扣的随意性和灵活性增大。上文提到医药集团集中核算部门和增值税一般纳税人,对其麾下分支机构取得的进项税由商家集合抵扣,对每笔进项业务的日期、品种、数量、用途等缺少相应的摸底和监察,进项税的真正和合法性难以申明,出现随意抵扣和故意增大进项税等情景。

在“金税三期”的大数额联网监管背景下,医药集团进销产品的具有行止都备受税务机构的监察,公司不合规的增值税收入抵扣、虚抵乱抵都有可能接触税务预警,引起税务检查等公司税务风险。

面对这种场所,医药集团相比好的法门就是树立增值税进项票据的电子化管理系列,通过将发票音讯的电子化与事务进销存等系统的涉及,把握每笔进项业务的全过程,依法合规举行增值税收入抵扣或进项税额转出等操作,不仅可以正式医药企业的低收入票据管理、实现应抵尽抵优化现金流、为交税申报提供按照,还足以帮衬医药公司拿到进项税额的税率、来源等信息,帮衬优化采购。

智能校验,自动过账

基于ERP的证据音讯,依照预设逻辑进行判定后,自动校验票据音讯,实现自动过账,人工只需处理零星万分票据,最大化地落实流程自动化

四. 员工报销单据管理###\

医药集团由于事务需要,有雅量的外勤人士,员工报销以往都是将报销单据通过邮寄等方法开展传递,工作量和保管资本居高不下。不过员工报销单据又是店铺扩充纯收入抵扣、核算成本、降低税负的紧要手段,不得不举行实用管理。其余,随着增值税电子发票的放大,员工报销越来越多地关系到了电子发票的报销。有的医药集团可能因此财务部手工建立电子发票台账来表达发票的唯一性,但不能却保证电子发票的实在和实用。

由此增值税管了然决方案的映像共享管理模块,可以轻松实现医药集团办公室、移动端等措施多点扫描、映像共享,自动化完成发票与报销单的核查匹配,避免发票重复报销;同时还可将员工报销的单据新闻上传播国税总局的增值税发票查验平台,检查发票的真真假假;核对通过之后实现活动付款和记账的功力。提升税务管理绩效,加速员工报销处理流程,保障报销单据管理合法合规。

除开上述关联的医药集团在涉税业务处理中的一些超人问题,税务合规对合作社也是重要一环。增值税的会计核算和税务管理工作更为仔细和复杂,尤其是多个增值税发票管理策略发表、“两票制”推广,使医药集团可能面对的税务风险日趋加大。由此,建立一套增值税管理规范和增值税操作辅导,通过系统化的手法对相关风险举行积极防控,这对于医药集团而言有其必要性。

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实时认证,自动反馈

系统接受经记账成功的发票音信,实时向相应的税局网上接口报送,或透过增选确认平台勾选,批量完结增值税专用发票的表明

互联互通,风险防范

票据的票面全要素和涉嫌映像保存在系统中,为财务共享核心和散放在到处的成员公司发掘了单据传输的便民通道,分权限的询问调阅系统造福总部举办随时追溯查询

逐步上线的入账票据映像及表明管理方案将全国的积极分子公司集合纳入管理,帮忙该铺面落实了收入发票只需一回扫描,生成电子数码在系统中流转,自动过账,完成网上认证。所有应收处理都在财务共享主题集合开展,大量的自动化处理代替了土生土长的人为操作,极大地提升了财务处理效用,降低错误率。

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